Все в СЭД! Выпуск 06

В данной рассылке рассматриваются вопросы организации делопроизводства и документооборота, в том числе на основе современных систем электронного документооборота (СЭД). Примеры построения в компании эффективной системы документационного обеспечения управления. Теория, классификация ПО, способы внедрения и эксплуатации, мнения экспертов и ответы на вопросы, новости и аналитические обзоры – все о рынке СЭД в России! 

Уважаемые коллеги!

Автор: Андрей Колесов

Источник: газета "PC Week/RE"

"Так сложилось, что именно конференция Lotusphere, традиционно проводимая — уже в 17-й раз — корпорацией IBM во второй половине января в окрестностях Орландо (США), как бы открывает череду крупных глобальных ИТ-мероприятий очередного календарного года. Тематика конференции (в очень краткой формулировке — "Средства поддержки сотрудничества") относится к категории “вечных” для всей ИТ-сферы и во многом определяет наиболее актуальные направления ИТ в целом" …

Автор: Сергей Бондаренко, Марина Бондаренко

Источник: информационный портал "3dnews"

Компания IBM выпустила бета-версию бесплатного офисного пакета Lotus Symphony 3. Это – достаточно крупное обновление программы. В нем реализована поддержка макросов Visual Basic, формата ODF 1.2, появилась возможность внедрять аудио и видеофайлы непосредственно в слайды, документы и таблицы, добавлен автотекст, появились цифровые подписи.

Редакция телеканала "CNews TV" сняла тематический видеообзор "Электронный документооборот: рынок, лидеры, продукты". В нем затрагиваются вопросы текущей ситуации на рынке СЭД, описываются основные тенденции развития, даются аналитические аннотации рынка, представляются ведущие игроки.

Источник: информационный портал "Открытые системы"

Автор: Денис Легезо

Источник: информационный портал "CNews"

Дата публикации: 04.02.2010

Автор: Михаил Демидов

Источник: информационный портал "CNews"

Дата публикации: 05.02.2010

Автор: Михаил Демидов

Источник: информационный портал "CNews"

Дата публикации: 09.02.2010

Автор: Михаил Демидов

Источник: информационный портал "CNews"

Дата публикации: 12.02.2010

Автор: Михаил Демидов

Источник: информационный портал "CNews"

Дата публикации: 12.02.2010

Автор: Михаил Демидов

Источник: информационный портал "CNews"

Дата публикации: 16.02.2010

Автор: Михаил Демидов

Источник: информационный портал "CNews"

Дата публикации: 26.02.2010

В данной рассылке рассматриваются вопросы организации делопроизводства и документооборота, в том числе на основе современных систем электронного документооборота (СЭД). Примеры построения в компании эффективной системы документационного обеспечения управления. Теория, классификация ПО, способы внедрения и эксплуатации, мнения экспертов и ответы на вопросы, новости и аналитические обзоры – все о рынке СЭД в России! 

IBM: 10 главных событий 2009 года 18.01.2010

От важных шагов в руководстве каналом и новых мер в ответ на перемены в экономике до ареста руководителя высокого ранга - 2009 год тоже был богат на события.

Сотрудничество на "Вулкане"   21.01.2010

IBM представила свое видение будущего систем совместной работы.

Источник: информационный портал "Открытые системы"
Дата публикации: 20.01.2010

IBM Research и IBM Lotus объединят усилия по развитию облачных сервисов.

IBM готовит Lotus Symphony 2.0 21.01.2010

Источник: информационный портал "Открытые системы"
Дата публикации: 20.01.2010

Анонсирована вторая версия офисного пакета IBM.

IBM и RIM помогают мобильным сотрудникам 21.01.2010

Источник: информационный портал "Открытые системы"
Дата публикации: 20.01.2010

Анонсированы новые социальные приложения Lotus для BlackBerry.

IBM ускоряет развитие "облачных" сервисов с помощью LotusLive 23.01.2010

Источник: информацонный портал "CNews"
Дата публикации: 22.01.10

Корпорация IBM анонсировала технологии и инициативы по расширению бизнеса своей cloud-платформы для коллективной работы LotusLive.

IBM Lotus поддерживает мобильные платформы 25.01.2010

Источник: газета "PC Week/RE"
Дата публикации: 22.01.2010

IBM объявила о распространении своих программных средств коллективной работы IBM Lotus на мобильные платформы ...

Источник: информационный портал "Открытые системы"
Дата публикации: 26.01.2010

Представлены планы модернизации продуктов IBM для совместной работы.

IBM обновляет возможности UC2 28.01.2010

Источник: информационный портал "Открытые системы"
Дата публикации: 26.01.2010

Корпорация представила новые функции системы унифицированных коммуникаций.

IBM готовит Lotus Symphony 2.0 21.01.2010

Анонсирована вторая версия офисного пакета IBM.

Источник: газета "PC Week/RE"
Дата публикации: 28.01.2010

На ежегодной конференции Lotusphere в Орландо корпорация IBM анонсировала новые возможности пакета IBM Lotus Sametime ...

11 марта 2010 г. Агентство маркетинговых коммуникаций CNews Conferences и CNews Analytics проводят круглый стол "ВРМ в России: новый виток развития".

СЭД: главные тренды 2010 21.01.2010

1 апреля 2010 г. Агентство маркетинговых коммуникаций CNews Conferences и CNews Analytics проводят круглый стол "СЭД: главные тренды 2010".

DOCFLOW 2010 МОСКВА: на пути к "Информационному обществу" 21.01.2010

19 мая 2010 года в гостинично-деловом комплексе "Рэдиссон САС Славянская" состоится 16 конференция-выставка DOCFLOW 2010 Москва.

Московский международный Форум "Защита и хранение информационных ресурсов - 2010" 26.01.2010

В апреле 2010 года в Центральном доме предпринимателя пройдет московский международный форум "Защита и хранение информационных ресурсов - 2010".

Document Flow Day: cистемы электронного документооборота  27.01.2010

Дата проведения: 11 февраля 2010 года

Место проведения: г. Екатеринбург, БЦ Палладиум (ул. Хохрякова, д. 10), конференц-зал, 2 этаж

Начало конференции: 10.00 (регистрация: 09.30)

Оптимизация документооборота – основа оптимизации бизнес-процессов компании

Автор: Ольга Скиба, бизнес-аналитик, компания "ИнтерТраст"
Источник: информационный отраслевой портал Docflow.Ru
Дата публикации: 19.01.2010

Говоря об оптимизации бизнес-процессов любой компании, независимо от ее размеров, выпускаемой продукции/услуг или формы собственности, невозможно обойти стороной вопрос управления документами.

Автор: Ольга Подолина, независимый консультант, Полина Кочеткова, специалист компании "ИнтерТраст"

Источник: журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера"
Дата публикации: 01.2010

В июне 2009 года компания Forrester по заказу корпорации IBM провела исследование с целью оценить общее экономическое влияние и потенциально возможный возврат инвестиций в результате перехода с существующей Lotus Notes/Domino клиент-серверной платформы на версию Notes/Domino 8.5 …

Источник: информационный портал "CNews"

Дата публикации: 29.01.2010

Все в СЭД! Выпуск 04 Январь 2010

В данной рассылке рассматриваются вопросы организации делопроизводства и документооборота, в том числе на основе современных систем электронного документооборота (СЭД). Примеры построения в компании эффективной системы документационного обеспечения управления. Теория, классификация ПО, способы внедрения и эксплуатации, мнения экспертов и ответы на вопросы, новости и аналитические обзоры – все о рынке СЭД в России!

Автор: Сергей Ершов

Источник: информационный портал "CNews"

Дата публикации: 16.12.09

Каждую секунду к порталу электронных госуслуг обращается 1000 посетителей, подсчитали в Минкомсвязи. Сделан первый шаг на пути к настоящему, "народному" информационному обществу, уверен глава министерства Игорь Щеголев.

Автор: Александр Левашов

Источник: информационный портал "CNews"

Дата публикации: 17.12.2009

Глава правительства Владимир Путин потребовал от руководителей ведомств взять под личный контроль вопросы электронных госзакупок и госуслуг, назвав эти вопросы важнейшими для правительства. Использование интернет-технологий – антикоррупционная мера, которая позволяет исключить злоупотребления и проволочки со стороны чиновников, уверен премьер.

Автор: Александр Левашов

Источник: информационный портал "CNews"

Дата публикации: 22.12.2009

Опубликован список совета главных конструкторов по использованию ИКТ в министерствах и ведомствах. Отныне в каждой федеральной госструктуре есть человек, персонально ответственный за использование информационных технологий.

Автор: Надежда Генина

Источник: информационный портал "CNews"

Дата публикации: 23.12.2009

Активно использовать ИТ и электронные госуслуги Россия начнет только через 5-6 лет, заявил президент Медведев. Пока же этому препятствуют дефицит квалифицированных ИТ-специалистов в госструктурах, несовершенство законодательства и цифровое неравенство между столицей и регионами РФ. Впрочем, определенное продвижение во внедрении электронных госуслуг уже есть, отметил президент, упомянув недавнее открытие портала www.gosuslugi.ru.

С уважением,
Администрация сайта ЗАО «Компания «ИнтерТраст»

Уважаемые коллеги!

Предлагаем Вам обзор новостей и событий отрасли  за октябрь-ноябрь 2009 года:

Обзор отрасли

Выпущено распоряжение об операторе инфраструктуры электронного правительства   20.10.2009

Источник: информационный портал "Открытые системы"

Дата публикации: 20.10.2009

Правительство РФ определило компанию "Ростелеком" единственным исполнителем работ по эксплуатации инфраструктуры электронного правительства.

В правительстве РФ образован департамент ИТ и связи   21.10.2009

Источник: информационный портал "Открытые системы"

Дата публикации: 21.10.2009

Председатель правительства РФ Владимир Путин своим распоряжением # 1476-р от 16 октября 2009 года образовал департамент информационных технологий и связи правительства РФ.

Члены правительства посетили ИТ-парк в Казани   26.10.2009

Источник: информационный портал "Открытые системы"

Дата публикации: 26.10.2009

23 октября 2009 года в Казани министр связи и массовых коммуникаций РФ Игорь Щёголев, вице-премьер Александр Жуков и глава Минобрнауки России Андрей Фурсенко посетили ИТ-парк.

Список предоставляемых в электронном виде госуслуг будет опубликован до 15 ноября   03.11.2009

Источник: информационный портал "Открытые системы"

Дата публикации: 03.11.2009

Президиум правительства РФ поручил руководителям федеральных органов исполнительной власти обеспечить размещение сведений в сводном реестре государственных и муниципальных услуг до 15 ноября 2009 года.

Российское "электронное правительство" должно заработать в 2010 году   17.11.2009

Источник: журнал "Forbes Russia"

Дата публикации: 17.11.2009

Россияне в 2010 году смогут получить около 300 государственных услуг на едином интернет-портале, заявил глава Минкомсвязи РФ Игорь Щеголев, которого цитирует пресс-служба министерства.

Сингапур поделился опытом создания электронного правительства   18.11.2009

Источник: информационный портал "Открытые системы"

Дата публикации: 16.11.2009

Глава Министерства связи и массовых коммуникаций РФ Игорь Щеголев в составе российской делегации, возглавляемой президентом России Дмитрием Медведевым, принял участие во встрече глав государств и правительств стран-участниц форума «Азиатско-Тихоокеанское экономическое сотрудничество», прошедшей в Сингапуре. В ходе визита министр посетил агентство по развитию информационных и телекоммуникационных технологий Республики Сингапур, где ознакомился с опытом внедрения электронного правительства.

Статьи

Электронные архивы: автоматизация и процессы

Автор: Алексей Афанасьев, директор по качеству, компания "ИнтерТраст"
Источник: информационный портал "Doc-Online"
Дата публикации: 23.11.2009

Сегодня в России наблюдается непрерывный рост интереса к системам электронного документооборота. Будучи неразрывно связаны с процедурами управления организацией, документооборот и его автоматизация в значительной степени позволяют структурировать не только само управление, но и взаимоотношение с другими организациями, а также органами власти. Жизненный цикл любых представляющих ценность документов компании, особенно средней или крупной, ни в коей мере не завершается этапом, когда все работы по документу уже выполнены, а руководство получило отчет о проделанной работе. Многие из этих документов представляют определенную ценность как для самой компании, так и для ее сотрудников и общества в целом. Именно поэтому, после того, как нахождение документов в текущем делопроизводстве завершается, они должны быть переданы в ведомственный архив организации, где и должны будут находиться до истечения срока хранения либо утраты ценности.

Президенту показали государство будущего

Автор: Красильникова Татьяна

Источник: газета "Труд"

Дата публикации: 17.11.2009

Дмитрий Медведев ознакомился с "электронным правительством", с помощью которого гражданам предоставляется почти 1600 электронных услуг.

Межведомственный документооборот: как быть рынку СЭД?

Автор: Михаил Демидов

Источник: информационный портал "CNews"

Дата публикации: 03.11.2009

8 октября 2009 года в действие вступило постановление правительства РФ об утверждении положения о системе межведомственного электронного документооборота. Согласно ему, для федеральных органов власти устанавливается порядок обмена электронными сообщениями, а также создается инфраструктура для обмена информацией между администрацией президента, аппаратом правительства и федеральными органами законодательной и исполнительной власти. Какие последствия данный законопроект будет иметь на рынке СЭД? Какие требования к СЭД скрываются за строками этого документа? Появятся ли препятствия для выполнения этого постановления?

Российские СЭД движутся в сторону ECM

Автор: Андрей Колесов

11.11.2009

Российский рынок систем электронного документооборота пережил, как и вся ИТ-отрасль, тяжелый год, но в целом продемонстрировал свою достаточно высокую устойчивость. По оценкам, которые были озвучены нынешней осенью различными экспертами, спад здесь по итогам текущего года составит от 20 до 40%. Это, конечно, очень много, но все же меньше, чем на российском софтверном рынке в целом (почти 50%, по данным IDC).

Уважаемые коллеги!

Наша рассылка возвращается из отпуска и представляет новый выпуск новостей и событий отрасли электронного документооборота:

Компания «ИнтерТраст» приглашает Вас принять участие в ежегодном Форуме, посвященном автоматизации делопроизводства, который пройдет в Москве 22 октября 2009 года.

В рамках работы секций Форума будут рассмотрены вопросы реализации ФЦП «Электронное правительство», новые правила делопроизводства, современные тенденции развития отрасли, технические аспекты реализации защиты информации в СЭД, новшества CompanyMedia версии 3.5., а так же пройдут бесплатные обучающие мастер-классы.

Участие бесплатное при условии предварительной регистрации на сайте компании «ИнтерТраст» http://www.intertrust.ru или по тел. 8 (495) 956-7928

_________________________________________________________________________________________________

Новости компании

Форум "Электронный документооборот 2.0. Перезагрузка!"  

22 октября 2009 года в гостинице "Измайлово" (корпус Альфа) пройдет ежегодный Форум, посвященный электронному документообороту, в этом году носящий название "Электронный документооборот 2.0. Перезагрузка!". Мероприятие проведет компания "ИнтерТраст", разработчик программного обеспечения для автоматизации документооборота, делопроизводства и бизнес-процессов. В работе Форума примут участие ведущие аналитики и эксперты рынка электронного документооборота.

Участники Lotus Forum обсудили технологии взаимодействия и сотрудничества в коллективе   24.09.2009

Компания "ИнтерТраст", разработчик систем электронного документооборота на платформе Lotus корпорации IBM, приняла участие в 12-м ежегодном форуме технологий IBM Lotus "Взаимодействие и сотрудничество в коллективе как основа эффективной работы и инноваций".

Новости вендоров

Форум Технологий IBM Lotus - Взаимодействие и сотрудничество в коллективе, как основа эффективной работы и инноваций   04.09.2009

16 сентября 2009 г. в Москве в отеле "Ренессанс Москва" (Олимпийский пр-т, 18/1), прошел Форум Технологий IBM Lotus - Взаимодействие и сотрудничество в коллективе как основа эффективной работы и инноваций

Форум «Решения IBM для информационной инфраструктуры современного предприятия»   04.09.2009

10 сентября 2009 г. в Москве, в отеле "Ренессанс Москва" (Олимпийский пр-т, 18/1) прошел Форум «Решения IBM для информационной инфраструктуры современного предприятия» - Эффективная информационная инфраструктура — основа успеха компании

Новости отрасли

Предпосылки создания электронного правительства   29.09.2009

Источник: сайт Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Приступить к формированию электронного правительства в Российской Федерации стало возможным благодаря накопившейся за последние два десятилетия в обществе и органах власти критики в адрес современной техники, информационных технологий и программного обеспечения.

Премьер-министр РФ Владимир Путин утвердил положение о системе межведомственного электронного документооборота. Об этом говорится в материалах правительства РФ   29.09.2009

Источник: информационный портал "CNews"
Дата публикации: 28.09.2009

Владимир Путин утвердил постановление о системе межведомственного электронного документооборота.

Владимир Путин утвердил изменения в ФЦП "Электронная Россия (2002-2010)"   21.09.2009

Источник: газета "CRN/RE"
Дата публикации: 18.09.2009

Председатель Правительства Российской Федерации Владимир Путин подписал Постановление Правительства Российской Федерации # 721 от 10 сентября 2009 г. Документ утверждает внесение изменений в федеральную целевую программу "Электронная Россия (2002-2010)" и направлен на повышение эффективности формирования "электронного правительства", межведомственного взаимодействия с целью предоставления государственных услуг в электронном виде. Это должно повысить качество и доступность госуслуг в электронном виде.

Путин помиловал "Электронную Россию"   18.09.2009

Автор: Надежда Генина
Источник: информационный портал "CNews"
Дата публикации: 17.09.2009

Планируемого сокращения бюджета ФЦП "Электронная Россия" не произошло. Сегодняшнее постановление правительства утвердило финансирование программы в предусмотренном еще в 2008 г. объеме. Реализация новой редакции ФЦП, как надеются в Минкомсвязи, позволит, наконец, создать в России электронное правительство.

Правительство РФ одобрило план перехода к оказанию госуслуг в электронном виде   18.09.2009

Глава Министерства связи и массовых коммуникаций РФ Игорь Щеголев во вторник выступил с докладом на заседании Правительства РФ. На заседании рассматривался план действий по переходу к исполнению государственных функций в электронном виде.

Мы в СМИ

Половина е-документов не доходит до ECM

Автор: Михаил Демидов
Источник: информационный портал "CNews"
Дата публикации: 28.09.2009

Распространенность электронных документов в мире увеличивается стабильно год от года, однако до сих пор они чаще всего остаются вне ECM-системы. К такому выводу пришли специалисты из AIIM, подведя итоги исследования рынка Electronic Record Management (ERM управления электронными документами). В качестве основной причины аналитики называют существующую политику обращения с документацией, при которой любая информация в обязательном порядке должна дублироваться на бумаге.

ECM-системы: прошлое, настоящее и будущее

Автор: Алексей Назаренко, директор по качеству компании "ИнтерТраст"
Источник: журнал "ПЛАС"
Дата публикации: 09.2009

Системы управления корпоративным контентом (Enterprise content management, ECM) создавались и создаются прежде всего для управления информацией, которая накапливается в организации в процессе ее жизнедеятельности, причем лидерами по количеству такой информации традиционно выступают банки и страховые компании. Для обеспечения работоспособности в условиях больших потоков документации они вынуждены затрачивать немалые средства на эффективную организацию работы с информацией. ЕСМ-системы предназначены именно для того, чтобы сократить эти затраты. Обеспечивая возможность сбора, хранения и предоставления информации по запросу, они позволяют структурировать получаемую информацию и устанавливать единые стандарты ее обработки, хранения, предоставления по запросу и удаления.

Управление записями: компаниям не хватает определенности

Автор: Михаил Демидов
Источник: информационный портал "CNews"
Дата публикации: 17.09.2009

EDD-системы: рынок будет жить?

Автор: Михаил Демидов
Источник: информационный портал "CNews"
Дата публикации: 10.09.2009

Все в СЭД!

Выпуск 01Август 2009

Система электронного документооборота: предпосылки внедрения, определение, основные функции, выгоды от внедрения

Что может система электронного документооборота?

Каким компаниям нужна система электронного документооборота?

У входа в электронное государство

Среди антикризисных мер - оказание госуслуг в электронном виде

"Электронную Россию" заменит "Электронное правительство"

Электронному правительству быть

Корпорациям, холдингам и органам власти в первую очередь необходимо обращать внимание на универсальность СЭД

• наименование организации, выступающей стороной в договоре;
• реквизиты организации (как минимум, здесь должны быть: наименование юридического лица, ИНН, КПП, место нахождения, расчетный счет, наименование банка, в котором он открыт, корреспондентский счет и БИК банка. Кроме того, можно указать телефон и факс). При этом желательно, чтобы набор реквизитов был одинаковым у всех сторон договора, если только иное не обусловлено спецификой заключаемой сделки;
• должность подписывающего договор лица без повторения наименования предприятия;
• подпись должностного лица с расшифровкой (сначала указывают инициалы, а потом фамилию).